Monday, June 6, 2011     17:19
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Apendice 3: Empresas con vendedores moviles

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Descargar el manual de Akane Software Contable en PDF

Configuración y uso de empresas con vendedores móviles

Este apéndice lleva como objetivo explicar como se usa Akane software contable en las empresas con que se dedican a distribuir productos por rutas empleado vendedores ambulantes provistos de un equipo (computador portátil) para acceder a la red y realizar las facturaciones a clientes.

En este apéndice utilizamos como ejemplo una empresa que se dedica a vender productos de belleza.

Los módulos incluidos son:

- Configuración de comisiones

- Entrega de inventario a vendedores y reverso a almacén

- Lista de inventario por vendedor

- Inventario por vendedor detallado

- Declaración de comisiones de vendedores

- Estado de comisiones de vendedores

A continuación explicamos los módulos.

IMPORTANTE!

ap

Configuración de las comisiones a vendedores

Akane provee de cuatro (4) tipos de comisiones para los vendedores de productos, estos son:

Comisiones por margen bruto: las comisiones por margen bruto consisten en aplicar un porciento (%) sobre el margen de beneficio obtenido en cada factura emitida así determina el valor a pagar al vendedor. Ejemplo, si un vendedor vende productos por un valor de 1,000 y su costo es de 800 entonces se plica el porciento (%) a 200. Si la comisión por margen bruto es de 5% la comisión ganada sera de (200 x 0.05) = $10.

Comisiones por ventas: Esta consiste en aplicar un porcentaje sobre las ventas brutas realizadas por el vendedor (no toma incluye el ITBIS). Ejemplo Si le asigna una tasa de un 5% y ha realizado ventas a su cliente por 4,000 el monto ganado por el vendedor es $200, (4,000 x 0.05 = 200).

Comisiones por Efectivo: Esta consiste en aplicar un porcentaje sobre el efectivo neto recaudado por el vendedor (Si incluye el ITBIS). Ejemplo Si le asigna una tasa de un 5% y ha realizado ventas y cobros a sus clientes por 4,000 el monto ganado por el vendedor es $200, (4,000 x 0.05 = 200).

Comisiones por Venta de Unidades: Esta comisión consiste en aplicar un valor de dinero a cada unidad vendida. Ejemplo, si se ha pactado con un vendedor un pago de efectivo de 4 pesos por cada unidad vendida de Jabón Astro y este vende 10 unidades, la comisión ganada sera de $40 (10 x 4).

ap2

Acceso: Menú Archivo / Recursos Humanos

Nota: Las comisiones por unidad están explicadas en el módulo de crear empleados.

Entrega de inventario a vendedor

ap3

Este formulario nos permite hacer entrega de inventario a nuestros vendedores. Permite hacer una selección de productos y despacharlos en una solo orden.

Acceso: mediante el menú de Archivo / Artículos y servicios

Operaciones del modulo

Entrega de inventario

1- Seleccionamos el vendedor desde la solapa vendedor pulsando doble clic sobre su nombre o cédula

2- Seleccionamos los productos a incluir en la orden desde la solapa Inventario

3- Hacemos clic en el botón de validar

La entrada de diario automática resultante es:

ap4

Eliminar una entrega

1- Use el objeto de historial para encontrar el documento a eliminar

2- Haga clic en el botón de eliminar

Reversar unidades entregadas

1- Proceda como si se tratara de una entrega

2- antes de validar coteje la opción -Reversar- ubicada en la esquina inferior izquierda

3- haga clic en el botón Validar

Reporte de inventario por vendedor

ap5

Este reporte nos muestra el inventario que posee un vendedor especifico. Incluye las unidades el costo actual y monto de inversión que representa para la empresa.

Acceso: Menú Reportes/ Artículos / Inventario por vendedor

Para ver el reporte solo debe seleccionar el vendedor desde la lista y da un clic en el botón Ver.

Reporte de inventario por vendedor en detalle

ap6

Este reporte nos muestra el movimiento del inventario en manos del vendedor, es decir, mediante este reporte se puede explicar el balance de un artículos especifico a una fecha dada.

Acceso: Menú Reportes/ Artículos / Inventario por vendedor detallado

Para ver el reporte solo debe seleccionar el vendedor desde la lista, luego introducimos el rango de fechas y damos un clic en el botón de ver

Declaración de comisiones a vendedores

ap7

Este módulo-reporte nos permite visualizar las comisiones generadas por los vendedores según los parámetros de configuración inicial. Se puede visualizar el monto para cada vendedor y por cada comisión además se muestra una sumatoria general.

Además de mostrar el reporte se puede validar la información para proceder a pagar mediante la nómina.

Acceso: Menú Herramientas/ Declarar comisiones a vendedores

Declarar comisiones

1- introduzca el rango de fechas

2- haga clic en el botón de Ver

3- haga clic en el botón de validar

Nota: al declarar comisiones se genera una entrada de diario con valor 0.00, de modo que solo se toma como referencia para realizar operaciones de borrado. El gasto de comisiones y el correspondiente pasivo se reconocen al validar la nómina.

Estado de Comisiones a Vendedores

ap8

Este reporte nos permite visualizar los montos de comisiones obtenidas por un vendedor en un rango de fechas.

Acceso: Menú Reportes/ Recursos humanos / Estado de comisiones de vendedor

Para ver el reporte solo debemos introducir el rango de fechas y luego dar un clic en el botón Ver.

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