Crear y editar cuentas de mayor (Catalogo de cuentas)

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Descargar el manual de Akane Software Contable en PDF

Este formulario es el encargado de facilitar la creación y modificación de las cuentas del mayor general. A través de este podemos crear las cuentas de nuestro catalogo y hacer los enlaces a módulos del sistema.

Acceso: mediante el menú Configuraciones / Crear cuentas de mayor

¿Que tipo de catalogo de cuentas se recomienda utilizar?

Akane puede utilizar varios tipos de códigos para un catalogo de cuentas, sin embargo tiene mejor desempeño con un catalogo estructurado por niveles. Es importante señalar que los niveles, las cuentas madre, y el tipo de cuenta son asumidos de manera automática por Akane, lo cual nos ahorrara mucho trabajo al estructurar nuestro catalogo.

Estructura del código y nomenclatura recomendada

Akane Software Contable ha adoptado de manera óptima la filosofía y método expresados en el libro de Sistemas y Procedimientos Contables de Fernando Catacora. (ver capitulo 9, Codificación de datos)

Cada cuenta en Akane exige de cuatro datos:

Código: Código de la cuenta para identificarla en el catalogo

Descripción: Nombre de la cuenta par identificarla en los estados financieros y siempre que el usuario necesite acceder a ella

Grupo: Este puede ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos

Actividad: (Act.) Actividad en el Estado de Flujo de Efectivo

Ejemplo de codificación de cuentas

Nota: -EAT- Significa que la cuenta no debe ser creada ya que Akane la asumirá automáticamente.

Siempre que se utilice este tipo de codificación el sistema mostrará en un perfecto orden el catalogo y resumirá correctamente los activos corrientes, fijos y otros en el balance general.

También es preciso mencionar que si solo quiere hacer las cuentas a nivel de detalle el catalogo funcionara perfectamente de todos modos, incluso recomendamos crear solo cuentas de detalle.

Operaciones del módulo

Crear una cuenta de mayor

1- Introducir los datos que se piden en cada campo

2- Seleccionar el módulo de enlace si es necesario

3- Dar un clic en Validar

Editar una cuenta del mayor

1- Seleccionar la cuenta dando doble clic en la tabla de datos

2- Introducir las modificaciones de lugar

3- Dar un clic en Editar

Eliminar una cuenta de mayor

1- Seleccionar la cuenta dando doble clic en su código

2- Dar un clic en Eliminar

Nota 1: esta operación (eliminar) solo es posible si la la cuenta no tiene balance. También debe tomar en cuenta que si elimina una cuenta no podrá recuperarla después.

Nota 2: los módulos, como cuentas por cobrar necesitan una cuenta indexada, para esto utilizamos la lista de 'módulo de Enlaces de Cuentas'