Monday, June 6, 2011     17:19
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Préstamo y cobros a empleados

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Descargar el manual de Akane Software Contable en PDF

prestamos1

Este módulo nos permite hacer prestamos de menor cuantía (sin interés) a nuestros empleados los cuales se pueden descontar vía Nómina, y también se pueden cobrar mediante este mismo módulo. Estos desembolsos y cobros afectan la caja general o una cuenta de banco cuando se realizan mediante este módulo.

Acceso: mediante el menú Contabilidad / Prestamos a empleados

Operaciones del módulo

Préstamo a empleado

1- Seleccionar un empleado pulsando doble clic sobre la tabla de datos

2- Introducir la fecha de la operación

3- Introducir el monto a prestar

4- Seleccionar el fondo a ser afectado (de donde sale el dinero), sea caja chica o bien caja general operativa.

5- si se dispone hacer un préstamo mediante la emisión de un cheque entonces debe cotejar la opción 'emitir un cheque' y a continuación seleccionar el tipo se secuencia numérica, la cual puede ser manual o automática

6- Seleccionar la cuenta de cheque si el paso 5 aplica

7- si el paso 5 aplica y la secuencia es manual debe introducir el número de cheque en el campo 'Cheque'

8- Dar un clic en Validar.

La entrada de diario automática resultante es:

prestamos2

Cobro de prestamos (solo se realizan recibiendo el cobro en una caja operativa)

1- Seleccionar un empleado

2- Introducir la fecha de la operación

3- Introducir el monto a cobrar

4- Dar un clic en Validar

La entrada de diario automática resultante es:

prestamos3

Eliminar una operación de cobranza o préstamo

1- Buscar la operación utilizando el historial

2- Dar un clic en eliminar

Las operaciones de este módulo afectaran el mayor general como ya hemos visto y también afectara el auxiliar del empleado y el auxiliar de banco o caja según sea seleccionad

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