Desembolsos Caja chica

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El módulo de caja chica nos facilita la administración de fondos de efectivo para gastos menores. Mediante este se pueden afectar directamente las cuentas de mayor a las cuales se destinan los desembolsos o pagos.

Cada comprobante de caja chica emitido tiene un número de entra de diario, un número de desembolso y un número de comprobante Fiscal, este último puede ser generado automáticamente o manualmente.

Acceso: mediante el menú Contabilidad / Desembolsos caja chica

Operaciones del módulo

Desembolso de caja menor afectando una sola cuenta

1- Seleccionar un proveedor de suministros y servicios (si existe) desde la tabla de datos

2- Introducir el nombre del beneficiario en caso de no seleccionarlo desde la lista

3- Introducir el monto a desembolsar

4- Introducir el Número de Comprobante Fiscal si el proveedor se lo proporciona. (si lo deja en blanco Akane lo generara automáticamente, pero tiene la opción de no emitirlo)

5- Introducir la cédula o RNC del beneficiario

6- Introducir el ITBIS pagado (si no tiene dejar en 0). el monto de ITBIS se considera dentro del campo 'monto' por tanto el campo 'ITBIS' es informativo

7- Introducir un detalle para el desembolso

8- Seleccionar una cuenta de mayor (presionar la tecla F2 para mostrar el catalogo)

9- Dar un clic en Validar

Desembolso de caja menor afectando varias cuenta

1- Realizar los paso del 1 al 7

2- Haga clic en el botón para visualizar múltiples cuentas

3- Seleccione la cuenta a afectar, maque la casilla de verificación a la izquierda del monto e introduzca el monto a considerar para esa partida

4- Repita el paso 3 mientras sea necesario y luego haga clic en verificar sumatoria

5- Dar un clic en Validar. Procure que el recuadro de múltiples cuentas se mantenga visible al validar

La entrada de diario automática resultante es:

Buscador avanzado de documentos

Este buscador permite encontrar un comprobante de desembolso en base a su concepto o por su beneficiario.

Eliminar un desembolso realizado

1- Buscar el desembolso utilizando el historial

2- Dar un clic en Eliminar