Monday, June 6, 2011     17:19
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Cuentas por pagar suplidores

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Descargar el manual de Akane Software Contable en PDF

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Este módulo nos permite trabajar con los pagos a suplidores de mercancía y servicios. Podemos realizar pagos parciales, descuentos, emitir cheques, entre otros.

Adicionalmente puede ver un estado de cuenta para cada suplidor en base a una serie de parámetros de consulta.

Acceso: mediante el menú Contabilidad / Cuentas por pagar suplidores

Operaciones del módulo

Un pago estándar

1- Seleccione el suplidor pulsando doble clic sobre la tabla de datos de suplidores

2- Seleccione las facturas a pagar (opcional)

3- Introducir el valor a pagar en el campo 'Pagar' ubicado en la esquina inferior derecha y la fecha de la operación

4- Seleccione la forma de pago

5- Dar un clic en validar

Si queremos reversar la operación registrada solo debemos buscarla en el historial y dar un clic en el botón eliminar.

La entrada de diario automática resultante es:

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Si la forma de pago es mediante caja, la entrada de diario no se visualizara hasta cerrar la caja, de lo contrario se generara de inmediato afectando otras cuentas.

Medios de pago

Las medios de pago representan la partida que entregamos al reducir o liquidar la cuenta por pagar a suplidores. Por defecto esta seleccionada la opción de Banco.

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Pago mediante cheques

1- Proceda de manera estándar y antes de validar haga los pasos siguientes

2- Seleccione la cuenta de banco desde el ComboBox 'Cuenta Banco'

3- si usa secuencia de cheque manual introduzca en el campo 'Cheque número', si usa secuencia automática deje el campo anterior en blanco

4- Opcionalmente se puede introducir el nombre del beneficiario y el detalle del cheque

5- Introducir el monto a pagar y dar clic en validar

La entrada de diario automática para el medio de pago banco es:

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Esta entrada se genera de inmediato.

Pago mediante descuentos

1- Proceda de manera estándar y antes de validar haga los pasos siguientes

2- Seleccione la opción de descuentos

3- Introducir el monto a pagar y dar clic en validar

La entrada de diario automática para el medio de pago descuentos es:

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Esta entrada se genera de inmediato.

Pago mediante adelantos

Es preciso aclarar aquí el termino de adelantos en compras. Debido a ciertas situaciones algunas empresas realizan compras sin antes realizar cotizaciones por lo cual no se puede emitir un cheque para pagar la factura, además es posible que el encargado de compras necesite realizar compras a varios suplidores y a esto se suman algunas políticas de ventas que emplean algunos suplidores, específicamente nos referimos a esta “Solo vendo mercancía de contado”. Estas situaciones obligan al gerente a emitir un cheque por un monto aproximado contra una cuenta de activos llamada Adelantados en compras. Las facturas de compra se registran como si fuesen a crédito y se pagan mediante la opción Adelantos ya mencionada.

1- Proceda de manera estándar y antes de validar haga los pasos siguientes

2- Seleccione la opción de adelantos

3- Introducir el monto a pagar y dar clic en validar

La entrada de diario automática para el medio de pago Adelantos es:

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Esta entrada se genera de inmediato.

Pago mediante transferencias bancarias

1- Proceda de manera estándar y antes de validar haga los pasos siguientes

2- Seleccione la cuenta de banco desde el ComboBox 'Cuenta Banco'

3- Opcionalmente se puede introducir el nombre del beneficiario y detalle de la transferencia

4- Introducir el monto a pagar y dar clic en validar

La entrada de diario automática para el medio de pago transferencia es:

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Esta entrada se genera de inmediato.

Pago mediante tarjeta de crédito

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1- Proceda de manera estándar y antes de validar haga los pasos siguientes

2- Seleccione la tarjeta desde el ComboBox 'Tarjeta Crédito'

3- Introducir el monto a pagar y dar clic en validar

La entrada de diario automática para el medio de tarjeta de crédito es:

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Esta entrada se genera de inmediato.

Eliminar un pago

1- Utilizar el objeto de historial para visualizar el documento

2- Dar clic en el botón de eliminar

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